DSGVO-Informationen

Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stärkt die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden. Auf dieser Seite informieren wir Sie ausführlich über Ihre Rechte und darüber, wie Sie diese bei uns geltend machen können.

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, können Sie folgende Informationen von uns einfordern:

• Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Die Zwecke, zu denen die Daten verarbeitet werden
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
• Die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

So stellen Sie eine Auskunftsanfrage

Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "DSGVO Auskunftsanfrage". Beschreiben Sie kurz, welche Informationen Sie wünschen. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Ausweises. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Sollten Sie Fehler in den von uns gespeicherten Daten entdecken, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen und Sie über die Berichtigung informieren.

Beispiele für Berichtigungen

• Änderung einer falsch gespeicherten Adresse
• Korrektur eines Schreibfehlers in Ihrem Namen
• Aktualisierung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• Ergänzung fehlender Informationen zu Ihrer Person

3. Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es existiert keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Ausnahmen vom Löschungsrecht

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Insbesondere sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Geschäftsunterlagen für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren aufzubewahren. In diesem Zeitraum können wir Ihrem Löschungsersuchen nicht vollständig nachkommen, werden aber die weitere Verarbeitung einschränken.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung ab und verlangen stattdessen die Einschränkung
• Wir benötigen die Daten nicht länger für die Verarbeitungszwecke, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern:

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Format der Datenübertragung

Wir stellen Ihre Daten bevorzugt in folgenden Formaten zur Verfügung:

• CSV (Comma-Separated Values) für strukturierte Daten
• PDF für Dokumente und Korrespondenz
• JSON für umfassende Datenexporte

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Besonderes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.

7. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen und sollte sich an folgende Adresse richten:

Crimson Hub GmbH
Hauptstraße 42
10115 Berlin
E-Mail: [email protected]

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.crimson-hub.com

Sie können sich jedoch auch an die Datenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

9. Kein automatisiertes Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling-Maßnahmen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen über Ihre Anfragen und die Bearbeitung Ihrer Anliegen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

10. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Verschlossene Aktenschränke für physische Dokumente
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates unserer IT-Systeme
• Datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten durch zertifizierte Dienstleister

11. So machen Sie Ihre Rechte geltend

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns:

Crimson Hub GmbH
Hauptstraße 42
10115 Berlin
E-Mail: [email protected]

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage deutlich an, welches Recht Sie ausüben möchten. Zur Identitätsprüfung benötigen wir in der Regel eine Kopie Ihres Ausweises oder eines vergleichbaren Identitätsnachweises.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern. Über eine solche Verlängerung werden wir Sie informieren und die Gründe dafür erläutern.

12. Keine Kosten für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Nur in Ausnahmefällen, wenn Ihre Anfrage offenkundig unbegründet oder exzessiv ist, können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Anfrage ablehnen. Dies geschieht jedoch nur in sehr seltenen Fällen.